2012 Sekretariat przyszłosci - sekretarka czy nowoczesny asystent oraz menedżer sekretariatu System kancelaryjno – archiwalny w 2012 r. -„Nowe zasady i praktyka funkcjonowania zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie Instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.” Efektywny (nowoczesny) sekretariat firmy 2012 – część I Efektywny (nowoczesny) sekretariat firmy 2012 - Część II Efektywna rozmowa kwalifikacyjna

---

EUROPEJSKIE CENTRUM EKONOMICZNE „PRESTIŻ” Sp. z o. o. 20-071 Lublin, ul. Wieniawska 6 lok.13, Tel/fax 081-534 60 65, 0603 402 181 www.eceprestiz.pl, e-mail: szkolenia@eceprestiz.pl NIP: 712-314-85-02, REGON: 060429943, KRS: 0000320097.

---

Zapraszamy na szkolenie

SYSTEM KANCELARYJNO – ARCHIWALNY W 2012 R. -„NOWE ZASADY I PRAKTYKA FUNKCJONOWANIA zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie Instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.”

Kod	Data Szkolenia	Miejsce Szkolenia	Forma szkolenia oraz ilość dni	Cena szkolenia Finansowane ze środków publicznych /x	Cena szklenia Finansowane z pozostałych środków +VAT
1698/12	22-25 maj 2012 r.	Zakopane, Hotel***	Kurs – 4 dni (30 godz.)	1880,00 zł	2312,40 zł
1699/12	28-31 maja 2012 r.	Augustów Hotel ***	Kurs – 4 dni (30 godz.)	1880,00 zł	2312,40 zł
1700/12	12-15 czerwca 2012 r.	Toruń Hotel***	Kurs – 4 dni (30 godz.)	1880,00 zł	2312,40 zł
1701/12	19-22 czerwiec 2012 r.	Zakopane, Hotel***	Kurs – 4 dni (30 godz.)	1880,00 zł	2312,40 zł
1702/12	27-29 czerwiec 2012 r.	Krynica Górska Hotel ***	Seminarium– 3 dni(24 godz.)	1680,00 zł	2066,40 zł
1703/12	03-06 lipiec 2012 r.	Zakopane, Hotel***	Kurs – 4 dni (30 godz.)	1880,00 zł	2312,40 zł
1704/12	28-31 sierpień 2012 r.	Zakopane, Hotel***	Kurs – 4 dni (30 godz.)	1880,00 zł	2312,40 zł

Uwaga: /x – w przypadku szkoleń finansowanych przez Zamawiającego ze środków publicznych – do zgłoszenia należy dołączyć zaświadczenie o pochodzeniu źródła finansowania(w treści należy podać: temat szkolenia, nazwiska osób zgłaszanych, oraz stwierdzenie, ze koszty szkolenia są pokrywane ze środków publicznych)

Istnieje możliwość negocjacji ceny przy większej ilości zgłoszonych osób.

Cena obejmuje:udział w szkoleniu(ilość dni oznacza taka samą liczbę noclegów), materiały, zaświadczenie(Rozporządzenie MEiN z 2006 r.), zakwaterowanie w pokoju 2-osobowym, pokój 1-osob. za doplatą(przyjazd na kolację w dzień poprzedzający rozpoczęcie szkolenia), pełne wyżywienie, serwis kawowy.

Cele szkolenia: zdobycie wiedzy na temat najnowszych przepisów dotyczących wytwarzania, obiegu, przechowywania i archiwizowania akt w jednostce, udoskonalenie obiegu akt, dostosowanie obiegu dokumentów do współczesnych możliwości technologicznych.

PROWADZĄCY:

Wybitny specjalista i praktyk w dziedzinie wdrażania systemów kancelaryjno – archiwalnych, elektronicznego obiegu dokumentacji oraz w archiwizacji dokumentacji niejawnej, audiowizualnej i elektronicznej.

Tematyka szkolenia:

1. Nowe i aktualne regulacje prawne dotyczące funkcjonowania Systemu kancelaryjno – archiwalnego obowiązujące w 2011 r.
2. Struktura organizacyjna podmiotu na potrzeby funkcjonowania Systemu kancelaryjno – archiwalnego.
3. Rodzaje wytwarzanej dokumentacji
4. System kancelaryjno – archiwalny:
   • Typy dokumentacji aktowej,
   • Instrukcja Kancelaryjna – etapy przygotowania i tworzenia
   • Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
5. Zasady organizacji pracy i obiegu dokumentów:
   • Wpływ korespondencji i jej rozdział w systemie EZD oraz systemie tradycyjnym,
   • Obowiązki pracowników i Komórek organizacyjnych – ochrona danych osobowych i informacji niejawnych,
   • Jednolity rzeczowy wykaz akt i rejestracja spraw,
   • Zbiory wspomagające,
   • Wzory druków – strona tytułowa teczki, spis spraw, spis zdawczo – odbiorczy akt.
6. Zasady organizacji i pracy archiwum zakładowego:
   • Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna oraz zasady jej porządkowania, klasyfikowania i kwalifikowania,
   • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
   • Przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego,
   • Wzory druków – wykaz spisów zdawczo – odbiorczych, protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej, spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie, spis zdawczo – odbiorczy akt przekazywanych do archiwum państwowego, karta udostępniania akt
7. Warsztaty z dokumentacją.